E-Arşiv Fatura Nedir? Nasıl Kesilir?
E-Arşiv Fatura Nedir? Nasıl Kesilir?
E-Arşiv fatura, Türkiye'deki vergi mevzuatına uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan bir fatura türüdür. Geleneksel kağıt faturaların yerine geçen elektronik bir belgedir. E-Arşiv faturalarının geçerli bir hukuki belge olabilmesi için Türkiye'deki Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen şartlara uygun şekilde düzenlenmesi gerekmektedir.
E-Arşiv faturası nasıl kesilir?
Mükellefiyet: Öncelikle bir ticari faaliyette bulunan bir mükellef olmanız gerekmektedir. Vergi dairesine kaydınızı
yaptırarak mükellef olmanız ve e-fatura uygulamasına başvurmanız gerekmektedir.
- E-Fatura Yazılımı: E-Arşiv faturası kesmek için özel bir e-fatura yazılımı kullanmanız gerekmektedir. Bu
yazılım, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış bir yazılım olmalıdır. Bu yazılım, e-fatura ve e-arşiv
fatura düzenlemenizi sağlayacak ara yüz ve özelliklere sahip olmalıdır.
- Fatura Düzenleme: E-fatura yazılımı aracılığıyla fatura düzenlemek için aşağıdaki adımları izlemeniz
gerekmektedir:
- Müşteri bilgilerini girin: Faturanızı kesmek istediğiniz müşterinin adı, adresi ve vergi numarası gibi bilgileri
yazılıma girin.
- Ürün/hizmet bilgilerini girin: Satılan ürünlerin veya sunulan hizmetlerin ayrıntılarını, miktarını, birim fiyatını ve vergi oranını yazılıma girin.
- Toplam tutarı belirleyin: Yazılım, otomatik olarak ürün/hizmet miktarı ve fiyatına göre toplam tutarı hesaplayacaktır.
- Fatura numarası ve tarihi: Faturanın bir seri numarası ve kesildiği tarih otomatik olarak atanır.
- Vergi hesaplaması: Yazılım, vergi oranını otomatik olarak hesaplayacak ve faturaya yansıtacaktır.
- Fatura onayı ve gönderme: Faturayı düzenledikten sonra, yazılım üzerinden faturayı onaylayın ve müşteriye
gönderin.
Fatura Saklama: E-Arşiv faturaları, kesildikten sonra elektronik ortamda saklanmalıdır. Faturaların, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen süre boyunca erişilebilir ve okunabilir şekilde saklanması gerekmektedir.
Unutmayın, E-Arşiv faturalarının düzenlenmesi ve saklanmasıyla ilgili ayrıntılar zamangeçtikçe değişebilir. Bu
nedenle, en güncel bilgilere Türkiye'deki Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesi veya vergi danışmanınız
aracılığıyla ulaşmanız önemlidir.